ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ - ÁLLÁSRA JELENTKEZŐ RÉSZÉRE

Bevezetés

Az Róna Kft. (a továbbiakban: társaság vagy adatkezelő) az álláspályázatra jelentkező, mint érintett (a továbbiakban: pályázó vagy érintett) adatait a jelen tájékoztatóban meghatározott feltételek szerint kezeli. A társaság minden tőle elvárható intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az álláspályázattal kapcsolatosan megadott pályázói adatokat bizalmasan kezelje az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR) és az egyéb vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően.

A jelen dokumentum célja az állásra jelentkezők előzetes tájékoztatása arról, hogy a társaság a személyes adatokat milyen célból és jogalappal kezeli, milyen szervezési és technikai intézkedéseket tesz a személyes adatok védelme érdekében, illetve az érintettek milyen jogokkal élhetnek adataikkal kapcsolatosan. 
Az adatkezelő a HRmaster.hu moduljait alkalmazza az álláspályázatok kezelésére. Ennek keretében a pályázók regisztrációjára, álláspályázataik feltöltésére van lehetőség. A HR modul a https://ronadohany.hrmaster.hu felületen érhető el.
A társaság fenntartja magának a jogot a jelen tájékoztató módosítására, amelyről a weboldalán keresztül értesíti az érintetteket. Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a társaság adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatában, valamint a GDPR-ban foglaltakat kell irányadónak tekinteni.

I. Adatkezelő adatai

Cég: RÓNA Kft. (továbbiakban: társaság, adatkezelő)

Székhely és levelezési cím: 4030 Debrecen, Vámraktár utca 1.

Adószám: 11143725-2-09

Telefon: +36 52 525 050

E-mail cím: mail@ronadohany.hu

Az adatvédelmi tisztviselő: A társaság nem alkalmaz adatvédelmi tisztviselőt.

II. Az adatkezelés célja és jogalapja, kezelt adatok

Az adatkezelés célja: A meghirdetett álláslehetőségre történő jelentkezések kezelése és a kiválasztási eljárás lefolytatása; valamint a jelentkező adatainak megőrzése jövőbeni álláslehetőségekkel kapcsolatos megkeresés céljából.

Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul, mely a pályázat elbírálásához, valamint a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. A GDPR 6. cikk (1) a) pontja szerint az érintett hozzájárulása ad jogalapot arra, hogy a társaság a személyes adatait későbbi álláslehetőségekkel kapcsolatosan kezelje. A hozzájárulás megadása nem feltétele az adott állásra történő jelentkezésnek.

A kezelt adatok köre: A karrier modulban a regisztráció során rögzített adatok (regisztrációs adatok: természetes személyazonosító adatok: név, születési adatok, elérhetőségi adatok), az önéletrajzban és egyéb dokumentumokban szereplő adatok (különösen: képzettségre, korábbi tapasztalatra vonatkozó és egyéb a jelentkező által megadott adat, motivációs levél), valamint az álláspályázati folyamat során kitöltött tesztek, felvételi interjún tett nyilatkozatok alkotják a kezelt adatok körét. 
Az adatkezelő nem kér és nem kezel a kiválasztási eljárás során különleges adatokat, kivéve, ha azok kezelését jogszabály írja elő vagy az érintett azokat önkéntesen bocsátja rendelkezésre.

III. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos rendelkezések

Munkára jelentkezés során az érdeklődők a hr modulban regisztrálhatnak és tölthetik fel önéletrajzukat. Az álláspályázatok elbírálása során a személyes adatokhoz a társaság azon munkavállalói férhetnek hozzá, akik az adott állásajánlattal kapcsolatos kiválasztási eljárásban részt vesznek illetve döntési jogosultsággal rendelkeznek. Az adatkezelő a toborzási folyamat lebonyolítása érdekében külső HR modult alkalmaz. A HR modul üzemeltetője a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozónak minősül, amely a személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai alapján kezeli.
Az emailben vagy postai úton beérkező önéletrajzok azonos elbírálás alá esnek a hr modulban történő regisztrációval. A társaság az ilyen módon érkező jelentkezések esetében az adatkezelési tájékoztatót a jelentkező részére első kapcsolatfelvételkor elérhetővé teszi. Az adatok az önéletrajzok feldolgozását követően digitálisan kerülnek tárolásra egységesen a hr portál adatbázisában.

Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

− az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)

− az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)

− a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.)

IV. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái

Személyes adatok címzettjei

Az érintett személyes adatait a társaság munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalói és a munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, továbbá az álláshirdetés és kiválasztás folyamatába bevont harmadik felek ismerhetik meg.

Adatfeldolgozók

A társaság a toborzási folyamat során a következő adatfeldolgozókat veszi igénybe:
1. PW Studio Kft.
Székhely: 4026 Debrecen, Múzeum utca 4. 2/1., email: info@pwstudio.hu
Feladata: A weboldal, valamint a karrier modul üzemeltetése.

2. Dr. Kecskés Anna üzemorvos
Székhely: 4026 Debrecen, Monostorpályi u. 92.
A társaság a kiválasztott pályázó foglalkozás-egészségügyi alkalmasságának megállapítása céljából a megbízott üzemorvos részére ad át a vizsgálat lefolytatásának kezdeményezéséhez szükséges adatokat.

3. MNK Hungary Zrt.
Székhely: 4029 Debrecen, Attila tér 3.
Feladata: Elektronikus levelezőrendszer biztosítása.

4. Evolution Consulting Kft.
Székhely: 3515 Miskolc, Egyetemváros AFKI ép. 2. em.
Feladata: a hrmaster.hu HR modul üzemeltetése. Az álláspályázati és kiválasztási rendszer biztosítja az pályázói személyes adatok technikai kezelését és tárolását az adatkezelő utasításai alapján.

V. A személyes adatok tárolásának ideje

A társaság a személyes adatokat a meghirdetett álláshely betöltéséig kezeli, majd - a nyertes pályázó személyek adatait kivéve - azokat a jelentkezést követő 3 hónap után törli. A pályázó hozzájárulását adhatja - a pályázat eredményességétől függetlenül - ahhoz, hogy adatai a kiválasztási eljárást követően, a jelentkezéstől számított 12 hónapig tárolásra kerüljenek a társaság adatbázisában, későbbi pozíció betöltése céljából.
Amennyiben az érintett nem ad hozzájárulást a további adatkezeléshez, személyes adatai a fenti határidő lejártával törlésre kerülnek.
Az érintett a hozzájárulását az adatkezelés bármely szakaszában visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

VI. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Az érintett magánszemély bármikor jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról érthető tájékoztatást kapjon, valamint az alábbi jogokkal élhet:

A hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a társaságtól tájékoztatást kérjen arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, akkor jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy a társaság mely személyes adatait milyen adatkezelési célból, milyen jogalapra hivatkozással, mennyi ideig kezeli; továbbá kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait. Az érintett tájékoztatást kérhet továbbá arról, hogy milyen forrásból származnak a személyes adatai. A társaság az érintett jogainak védelme érdekében ellenőrizheti a hozzáférési jogot gyakorló személy személyazonosságát.

A helyesbítéshez való jog

Az érintett kérelmére a társaság legfeljebb 1 hónapon belül módosítja az érintett személyes adatát, ha az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét, egyéb elérhetőségét).

A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog

Az érintett kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását a jogszabályban meghatározott esetekben (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolást a társaság addig biztosítja, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.

A törléshez való jog

Az érintett kérheti a személyes adatainak a törlését. Amennyiben nincs jogszabályi adatkezelési kötelezettség, akkor az adatkezelő az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül feldolgozza, és a törlés megtörténtéről szóló tájékoztatást az érintett által megadott elérhetőségre megküldi.

Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult az általa a társaság részére rendelkezésre bocsátott személyes adatait megkapni (tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban), továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

VII. Érintetti kérelmek feldolgozása

A társaság az érintett jogainak gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.
A társaság szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A társaság a határidő meghosszabbításáról a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

VIII. Jogorvoslathoz való jog

Ha a társaság az érintett megítélése szerint a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi előírásokat, akkor

− panaszt nyújthat be a társasághoz az 1. pontban rögzített elérhetőségeken keresztül. Az adatkezelő a panaszt 30 napon belül kivizsgálja és megválaszolja.

− amennyiben az érintett a panaszát továbbra is fenntartja az adatkezelő sérelmezett adatkezelésével kapcsolatban, úgy jogorvoslattal élhet a felügyelő hatóságnál, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) - cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.9., telefon: +36 (1) 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.

− az érintett – választása szerint – bírósági úton is érvényesítheti igényét, amely az ügyben soron kívül jár el. A per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye vagy az adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékek elérhetősége megtalálható a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. A társaság székhelye szerint a Debreceni Törvényszék rendelkezik perindítási illetékességgel.